Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een warm hart voor mensen?

Wat ga je doen als secretaresse?
Als rechterhand van de managers zorg ben jij dé steun en toeverlaat in hun dagelijkse werkzaamheden. In deze rol ben je veel meer dan alleen een ondersteuner – je bent een sparringpartner, een meedenker en een stille kracht op de achtergrond. Waar anderen stress ervaren, blijf jij rustig en daadkrachtig. Je voelt haarfijn aan wanneer je kunt loslaten en wanneer je juist moet doorvragen. Daarmee ben je van onschatbare waarde voor de manager en andere collega’s die op jou kunnen bouwen in de hectiek van de dag.

Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – zowel voor als achter de schermen. En of het nu gaat om gevoelige informatie of strategische besluiten: jij weet als geen ander hoe belangrijk integriteit en discretie zijn in jouw rol.

Met jouw proactieve houding en gevoel voor structuur bied je onmisbare secretariële ondersteuning. Jij:

• beheert agenda’s, verwerkt inkomende mail en verzorgt correspondentie;
• organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, notuleert deze zorgvuldig en bewaakt de opvolging;
• stelt de jaarplanning op voor de locatie;
• bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten – zowel per mail als telefonisch;
• houdt de (digitale) administratie up-to-date, verwerkt o.a. (personele) mutaties en schakelt soepel met verschillende afdelingen binnen Triade Vitree.

Daarnaast maak je deel uit van een team van secretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat de continuïteit van de werkzaamheden gewaarborgd blijft bij afwezigheid van een collega, zodat de managers optimaal worden ondersteund en ontzorgd.

Jouw standplaats is primair Het Gelderse Hout in Lelystad. Je werkt op locatie, waar je samen met collega’s het verschil maakt in het leven van de cliënt.

Hoe zorg jij voor het verschil?

• Je beschikt over een relevant diploma op minimaal mbo-4 niveau, aangevuld met ten minste twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent digitaal vaardig en beheerst het MS Office-pakket uitstekend.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Hoe zorgt Triade Vitree voor het verschil?

• Een salaris conform de CAO Gehandicaptenzorg, schaal 35: minimaal € 2.546,- tot maximaal € 3.564,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Meer dan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Trainingen, opleidings- en doorgroeimogelijkheden passend bij jouw ambities.

Laten we kennismaken!
Geïnteresseerd in de functie van secretaresse? Leuk! Solliciteer direct via de sollicitatieknop.

Liever eerst wat meer informatie? Neem dan contact op met Evelien de Vries, manager Gelderse Hout via 06-22336779.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.